contoh arsip vital. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. contoh arsip vital

Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip, dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Arsip vital, adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui,dan tidak tergantikan. Arsip dinamis dibagi menjadi dua jenis, yaitu arsip aktif dan juga arsip inaktif. Arsip Dinamis adalah Arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Kebijakan pimpinan untuk melakukan pembinaan kearsipan secara lebih terprogram dan terarah. Penyelamatan Arsip Vital adalah suatu kegiatan untuk memindahkan (evakuasi) Arsip Vital ke tempat yang lebih aman. Arsip vital harus dilindungi dari segala kemungkinan yang bisa mengancam keberadaan arsip vital tersebut. Arsip vital, merupakan arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Butuh pengeluaran ulang utk menciptakan arsip vital yg dimaksud. (3) Program arsip vital sebagaimana dimaksud pada ayat (2) meliputi: a. Beberapa contoh dari arsip vital perusahaan diantaranya: Akta pendirian perusahaan. SOP 69 2019 PEMINJAMAN. Jumlah dan variasi arsip vital yang dimiliki setiap perusahaan berbeda-beda. . Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus. 9. penciptaanarsip. Keuangan; •26 Mei 2009, Terbakarnya Arsip Pertanahan Milik Bpn Kabupaten Cianjur,. Penataan Arsip Vital adalah cara atau metode menata, mengatur dan menyimpan dokumen / Arsip vital dalam susunan yang sistematis dan logis dengan menggunakan kode klasifikasi, indeks dan tunjuk silang, 24. program pengawasan kearsipan internal, program arsip vital, serta perumusan kebijakan kearsipan. Faktor Manusia Kemusnahan/kerusakan dan kehilangan arsip. •Diperlukan juga prosedur dalam penciptaan arsip, pengelolaan, danArsip vital sebagai informasi yang terekam, baik dalam bentuk media kertas maupun non- kertas sangat penting sekali keberadaannya. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 06 Tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan, Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen/Arsip Vital Negara; 5. Arsip –arsip yang telah rusak ini perlu dilakukan penyelamatan dan pemulihan atau recovery agar arsip – arsip tersebut masih dapat diselamatkan untuk mempertahankan kelangsungan hidup instansi maupun perorangan, karena arsip – arsip yang tergolong sebagai arsip vital tidak dapat diperbarui, sehingga upaya untukPenulis: Indah Novita Sari, Widiatmoko Adi Putranto ISBN: 978-623-359-080-8. Pasal 3 Bentuk dan susunan Jadwal Retensi Arsip terdiri dari: a. Pedoman Administrasi. Contoh Skp Semarang 2018 [. Ricks (1992; 246) memberikan definisi klasifikasi sebagai peggolongan arsip berdasarkan kepentingan bagi organisasi, yang meliputi: Tabel. Arsip sebagai rekaman informasi kegiatan yang dilaksanakan oleh setiap instansi volumenya akan selalu bertambah seiring dengan banyak sedikitnya kegiatan yang dilaksanakan. 4. Terdapat tiga jenis utama arsip-arsip yang mempunyai nilai evidential diantaranya adalah: (1) Arsip-arsip yang memberikan penjelasan tentang perubahan dan perkembangan organisasi, asal-usul, struktur, peran administrasi dan operasional; (2) Arsip-arsip yang. ruang penyimpanan arsip vital. 1. Kegiatan pengelolaan arsip vital dilakukan melalui tahapan sebagai berikut: 1. 5. 3. Arsip Statis . Pilah dokumen sesuai dengan kelompok. Pendataan Arsip Vital adalah kegiatan pengumpulan. 24 November 2018. Pedoman Tata Kearsipan Dinamis. Pemulihan Arsip Vital adalah suatu kegiatan perbaikan fisik arsip vital yang rusak akibat bencana atau lainnya. orang harus mampu mengoperasikan komputer. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Yogyakarta Divisi Kearsipan, di akhir tahun 2021 telah menyelesaikan kegiatan penyusunan Pedoman Kearsipan tentang Pengelolaan Arsip Terjaga yang ditetapkan dengan Peraturan Walikota Yogyakarta, yaitu Peraturan Walikota Yogyakarta Nomor 127 Tahun 2021 tentang. Asuransi. Dalam suatu koleksi arsip biasanya arsip inaktif berjumlah 35-40 %, arsip permanen 10 %. Misal: surat pesanan • Arsip tidak berguna (0-9): dapat dimusnahkan sesudah dpakai sementara. 1) Terhadap ARSIP AKTIF dan ARSIP VITAL. Arsip vital yang bersifat inaktif seperti pernyelenggaraan suatu diklat yang. 6. Meluruskan Persepsi Arsip Statis, Terjaga, dan Vital. Arsip. 2. 4. 3. Mewujudkan pengelolaan arsip vital yang andal yang mampu menjamin tersedianya arsip vital dengan cepat, tepat dan aman sesuai dengan Pelaksanaan Program arsip. Contoh Arsip Vital: 1) Instansi Pemerintah Pusat dan Daerah a) Kebijakan strategis (keputusan dan peraturan pimpinan instansi pemerintah) selama masih berlaku b) MOU dan perjanjian kerjasama yang strategis baik dalam maupun luar negeri selama masih berlaku c) Arsip asset negara (sertifikat tanah, BPKB, gambar gedung, dan lain-lain) d) Arsip hak. TRIBUNBENGKULU. 3. Arsip dinamis terdiri dari 3 jenis yaitu arsip aktif, arsip inaktif dan arsip vital. Arsip Inaktif adalah Arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. keutuhan; 2. Kata kunci : arsip vital, arsip vital perguruan tinggi, program arsip vital, manajemen arsip vital Manajemen arsip. (5) Unit Kearsipan sebagaimana dimaksud pada ayat (2). Arsip vital dibutuhkan untuk. Arsip keuangan, contohnya: laporan keuangan, bukti pembayaran, daftar gaji, bukti pembelian, dan dan surat perintah bayar. 1. DASAR HUKUMArsip vital; b. Adapun contoh dan kriteria arsip yang bernilai guna permanen atau arsip statis sesuai tingkat kewilayahannya adalah sebagai berikut. Contoh: Arsip. 7. Arsip dinamis dibedakan menjadi arsip vital, arsip aktif dan arsip inaktif. Wallace dkk (1992: 275), hal-hal yang diperlukan dlam program ini sebagai berikut : 1. Begitu pentingnya arsip vital dalam kehidupan instansi maka Undang-undang Nomor 43. b. 3. 15. Arsip aktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Aksi perubahan ini secara umum membahas penyelenggaraan kearsipan di lingkungan BPOM RI untuk mewujudkan penyelenggaraan organisasi yang efektif dan efisien, baik dan bersih, serta peningkatan keterbukaan. Arsip keluarga. 4 Arsip buku tanah merupakan bagian dari bukti pertanggung jawaban Kantor Pertanahan kepada. Arsip aktif, merupakan arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. Arsip vital merupakan arsip dinamis yang sangat penting bagi kelangsungan hidup organisasi. Memindahkan arsip inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan Unit Utama /Unit Kearsipan Kementerian; b. penyusutan berarti memindahkan arsip inaktif/dari Unit-unit Pengolah ke Unit Kearsipan di lingkungan instansi masing-masing, memusnahkan arsip sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku dan menyerahkan arsip statis oleh Unit Kearsipan instansi/organisasi kepada lembaga kearsipan nasional yaitu Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)yang dilaksanakan oleh pencipta arsip. Arsip vital Arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbaharui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. pdf. Faktor pemusnah/perusak arsip vital disebabkan oleh : 1. 12. 4. com. Pengertian arsip vital sebagaimana yang tercantum dalam Undang - Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan mengatakan bahwa Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan. Arsip Kekaryawanan, contoh: data riwayat hidup karyawan, surat lamaran, surat pengangkatan karyawan, rekaman presensi, dan sebagainya. C. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang. Arsip Aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus. ( ws ) Jakarta-15/6/2022,. Arsip aktif merupakan arsip yang masih sering digunakan bagi kelangsungan kerja. Item Arsip . Berikut adalah beberapa contoh lama penyimpanan arsip vital yang umumnya diatur oleh peraturan perundang-undangan di Indonesia: Dokumen Keuangan Dokumen keuangan, seperti laporan keuangan, catatan pembayaran, catatan hutang-piutang, dan dokumen keuangan lainnya, harus disimpan selama minimal 10 tahun sejak. Berikut penjelasannya. Perhatian yang serius terhadap arsip vital akan berdampak positif terhadap keamanan fisik dan informasi arsip vital. 7 Jakarta Telp. TENTARA NASIONAL INDONESIA MARKAS BESAR KEPUTUSAN PANGLIMA TENTARA NASIONAL INDONESIA Nomor Kep/748/IX/2014 tentang PETUNJUK TEKNIS PENGELOLAAN ARSIP. Adapun contoh arsip vital antara lain :Contoh arsip vital antara lain akte pendirian isntitusi, piutang, asuransi, kebijakan, data penelitian, daftar gaji, kontrak kerjasama serta persetujuan. 13. Biasanya arsip vital ini disimpan di tempat penyimpanan arsip dinamis aktif. Jakarta: Universitas Terbuka, 2013. Modul ini menjelaskan latar belakang pengelolaan arsip vital, seperti arsip dinamis dan arsip statis, serta arti arsip dan hubungannya dengan organisasi. TUNJUK SILANG 1. 01. arsiparis teladan. Arsip Vital (Presentasi nilai 90-100) Arsip ini tidak boleh dipindahkan atau dimusnahkan dan disimpan abadi selamanya. Penduplikasian adalah metode pelindungan arsip vital denganArsip vital memiliki nilai yang sangat penting dibandingkan arsip-arsip lainnya di sebuah organisasi. 6. S. Arsip dinamis (record/document) adalah semua arsip yang masih dipergunakan secara langsung dalam perencanaan, pelaksanaan, pengawasan, dan kegiatan administratif lainnya. Terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan terkait cara pemeliharaan dan penyimpanan arsip pribadi. Memiliki fungsi :. Identifikasi dilakukan untuk mengetahui secara pasti jenis-jenis arsip vital yang ada di unit kerja masing-masing, berdasarkan formulir daftar Arsip Vital Kementerian Perencanaan Pembangunan Nasional/Badan Perencanaan. Arsip semi aktif adalah segala arsip dimana frekuensi yang dimilikinya dalam segi penggunaannya telah mengalami penurunan. Contoh dari arsip vital adalah arsip utang-piutang, perjanjian kontrak, legalitas, pembayaran gaji, dan sebagainya. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Arsip Vital merupakan arsip yang tidak dapat digantikan oleh arsip lainnya karena merupakan bukti kepemilikan, memiliki status hukum, dan status keuangan. a. Betty R. Selain itu belum adanya identifikasi yang dilakukan terhadap arsip yang dapat dikategorikan vital membuat upaya pengaman dan penyelamatan terhadap arsip vital yang dimiliki tidak optimal apabila ada kelalaian manusia dan bencana yang terjadi. Disusun Oleh: Azzahra Utari (1654400016) Balqies Arista (1654400018) Dwi Rizky Amelia (1654400033) Fera Pradita (1654400034) Dosen pembimbing: Dadang Hanafiah,S. ruangan tempat menyimpan berkas arsip yang bernilai sejarah atau arsip vital. PENYERAHAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM; 4. 23. 1 Arsip dan Kearsipan 3. Alasan Hukum. Penyelamatan Arsip Vital adalah suatu kegiatan untuk memindahkan (evakuasi) Arsip Vital ke tempat yang lebih baik. Arsip ini disimpan di file aktif selama lima tahun. 2017. Arsip terjagaContoh Arsip Vital : a. Contoh arsip Vital yang dapat kita temui di Kantor Kementerian Agama Jakarta Selatan yaitu: SK Guru Penyuluh, Berkas Sertifikasi Guru, mutasi jabatan, dsb. Perlindungan arsip vital adalah tanggung jawab masing-masing unit pengolah dan unit kearsipan. Dokumentasi sistem pada informasi yang dibuat sebagai arsip yang dibutuhkan untuk melindungi hak. Peraturan Kepala ANRI nomor : 06 tahun 2005 tentang Pedoman Perlindungan, Pengamanan dan Penyelamatan Dokumen/Arsip Vital Negara. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus. Buku ini diharapkan dapat menambah perspektif dan memberikan pemahaman maupun kerangka kerja praktis dalam perlindungan dan penanganan arsip vital di Indonesia—semuanya dimulai dari. 5. Contoh : Daftar hadir karyawan. Arsip aktif, adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan/atau terus menerus; b. Apakah dokumen tersebut termasuk arsip pribadi atau arsip keluarga. Arsip Inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 2. Sedangkan contoh arsip pribadi adalah akta kelahiran, Kartu Tanda Penduduk (KTP), dan ijazah. CONTOH ARSIP VITAL. BAB I PENDAHULUAN 1. Bentuk arsip ini bisa dijadikan cadangan dari arsip berbentuk lembaran. Arsip vital, merupakan arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui, dan tidak tergantikan. Di dalam kelompok arsip dinamis non vital terdapat arsip penting dan arsip dinamis berguna. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. Contoh DAFTAR ISI BERKAS Daftar isi berkas dimasukkan dalam folder/map gantung . SOP arsip vital merupakan bagian dari program arsip vital. Pengamanan Arsip Vital adalah cara melindungi Arsip Vital dari kehilangan. Pemulihan Arsip Vital adalah suatu kegiatan perbaikan fisik arsip vital yang rusak akibat bencana. Pada masa sekarang arsip keluarga sangat penting dalam aktivitas keseharian keluarga. Arsip vital harus mendapatkan perhatian khusus karena arsip dinamis kelas 1 (satu ) ini adalah untuk kelangsungan hidup organisasi dan penyimpanannya harus. Arsip Aktif; dan c. Arsip vital tidak dapat diperbaharui dan tidak dapat digantikan apabila rusak atau hilang karena arsip ini memberi status kebuktian hukum, kepemilikan dan keuangan. Keterengan : *) Contoh pengisian daftar arsip inaktif usul pindah 22. arsip jenis ini tidak dapat diperbaharui dan digantikan apabila hilang atau rusak contoh arsip jenis ini adalah : Ijazah, sertifikat tanah akata perusahaan dan lain sebagainya. Arsip diantar langsung ke Kantor Arsip atau Staff Kantor Arsip menjemput arsip tersebut ke pencipta arsipnya. emeliharaan dan pengamanan arsip pada dasarnya dilakukan terhadap arsip dinamis dan arsip statis, dalam format dan media apapun. SOP arsip vital merupakan bagian dari program arsip vital. B: Gak ada tim penilai, secara legalitas tim penilai gak ada. Terutama untuk kelangsungan hidup organisasi. Perlindungan / proteksi. Nah, semua ijazah itu adalah arsip vital buat orang itu. Identifikasi Arsip Vital; b. Kata Kunci: Arsip vital, arsip perguruan tinggi, program arsip vital, preservasi arsip Pendahuluan Arsip vital merupakan arsip dinamis (rekod) yang penting bagi kegiatan perguruan tinggi. Identifikasi Arsip Vital Identifikasi arsip vital merupakan kegiatan awaluntuk mengenali sekaligus menentukan arsip-arsip mana yang dimiliki oleh suatu organisasi yang dapat dikategorikan sebagai arsip vital. Arsip ini disimpan di file aktif selama lima tahun. Dalam dokumen - 1 - DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, (Halaman 104-108) Pelaksana : Arsiparis Ahli Pertama, untuk arsip inaktif, arsip vital, dan arsip statis. 2. ARSIP KELUARGA (sebuah langkah kecil yang besar) Sri sulasmi. Contoh: naskah proklamasi dan surat keputusan hasil penelitian ilmiah. SURVEY AWAL TERHADAP KESIAPAN INSTRUMEN DAN INFRASTRUKTUR; 2. 3. Arsip vital tidak dapat diperbarui maupun digantikan dengan arsip lainnya apabila rusak ataupun hilang. Menururt Patricia E.